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Bénévole éventuel Téléphone au bureau et fixe une date pour la séance d’information, Assiste à la séance d’information et reçoit sa trousse de demande, Présente sa demande, Exécution de la vérification policière, retour des références confidentielles et entrevue au bureau, Participe au programme de la sécurité des enfants, Examine la description de Petites Sœurs ou de Petits Frères éventuels au bureau avec le coordonnateur (la coordonnatrice) des programmes de mentorat, Le bureau communique avec lui ou elle pour fixer la date de la rencontre de jumelage.
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Petite Sœur ou Petit Frère et parent ou tuteur Téléphone au bureau et fixe une date pour la séance d’information, Assiste à la séance d’information et reçoit sa trousse de demande, Présente sa demande, Le parent ou le tuteur et l’enfant participent au programme de la sécurité des enfants, Entrevue à la maison avec le parent ou le tuteur et l’enfant participant par le coordonnateur (la coordonnatrice) des admissions pour le mentorat, Une fois le ou la bénévole éventuel(le) trouvé(e), le ou la coordonnatrice des programmes de mentorat présente la description de la Grande Sœur ou du Grand Frère au parent ou tuteur et à l’enfant, Le bureau communique avec eux pour fixer la date de la rencontre de jumelage.
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| | 8. | Rencontre de jumelage avec la Petite Sœur ou le Petit Frère, le parent ou le tuteur, la Grande Sœur ou le Grand Frère et le coordonnateur ou la coordonnatrice des programmes de mentorat,
| | 9. | La Petite Sœur ou le Petit Frère et la Grande Sœur ou le Grand Frère confirment le jumelage,
| | 10. | Première sortie : examen par tous les participants, après quoi le jumelage est officiel,
| | 11. | Supervision continue avec la Petite Sœur ou le Petit Frère, le parent ou le tuteur, la Grande Sœur ou le Grand Frère et le coordonnateur ou la coordonnatrice des programmes de mentorat (communication obligatoire par téléphone, examen de la situation en personne au bout de 4 mois et chaque année.) (Le calendrier de supervision figure à la prochaine page.)
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Calendrier de supervision PÉRIODE | TYPE DE CONTACT | PARTICIPANTS | 1er mois | personnel et/ou par téléphone | Contact toutes les deux semaines avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant | 2 à 6 mois | personnel et/ou par téléphone | Contact mensuel avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant | à la fin des 4 premiers mois | entrevues en personne | Une entrevue en personne doit avoir lieu avec le parent ou le tuteur et l’enfant. Il revient au personnel chargé de la prestation des services de décider s’il s’agira d’une entrevue individuelle ou conjointe. Une entrevue distincte doit avoir lieu en personne avec le ou la bénévole. | 7 à12 mois | personnel et/ou par téléphone | Contact tous les deux mois avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant | chaque année (ou à l’anniversaire du jumelage) | entrevues en personne | Entrevue en personne avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant | après 12 mois | personnel et/ou par téléphone | Contact chaque trimestre avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant | au moment de terminer le jumelage | entrevues en personne | Avec le ou la bénévole (le Grand ou la Grande), le parent ou le tuteur et l’enfant |
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