Stephanie Chretien Gaudreau
Mentoring Coordinator

Phone: (613) 247-4776 ext. 324
E-Mail: stephaniec@bbbso.ca

Fall/Winter placement

Welcome-Bienvenue

The French version will follow the English message. Merci de votre compréhension.

My name is Stephanie and I will be your mentoring coordinator for the duration of your placement/COOP.

As part of your placement/COOP you will be required to submit daily planners, progress reports and schedule every week. On the left you will see the links for the daily planner, progress reports and schedule, you will be using these links to submit your assignments. PLEASE NOTE YOU CAN’T SAVE THE WORK PRIOR TO SUBMITTING, YOU HAVE TO COMPLETE THE ASSIGNMENTS AND THEN SUBMIT. To make it easier please print hard copies of the daily planner and progress reports under the resources links and make a draft or save your work on a word document.

Fill out the schedule section with the hours completed and your attendance at the elementary schools each week.

Supervision:

HIGH SCHOOL STUDENTS ONLY: Supervision will be held at St-Pete’s catholic High school on the following dates: TO BE DETERMINED. I will be completing onsite observation at your elementary schools on the following dates: TO BE DETERMINED.

COLLEGE STUDENTS ONLY: During the placement there will be 4 supervisions at BBBSO’s office. (39 Camelot Dr. unit 200). For all Algonquin College student please arrive at the office for 9AM on the following dates Wed Oct 15,2014/ Wed December 3rd ,2014/ Wed Feb 11 2015. Wed April 8th,2015. Please advise your COOP teacher and/or school liaison that you will be in supervision. Bring hard copies of your daily planners and progress reports to every supervision.

Be prepare to discuss your placement to other students.

I will be completing 3 onsite observation/supervision at the elementary schools. I will arrange a date and time with each student during the month of November 2014 ,January 2015 and March 2015.

Daily planners and progress reports are a crucial parts of this placement. The completion of your assignments is directly related to your mid-term and final marks for placement/COOP. If they are not completed and handed in on time you will not be marked and may fail your placement/COOP.

Documenting and recording are two very important parts of social work.

Daily planners must be completed prior to meeting with your Littles. The deadline to submit the daily planners online is on the Sunday 11:59PM before you meet with the Littles. The progress reports and must be completed at the conclusion of the week to track progress of weekly and monthly goals. The deadline to submit is on Sunday 11:59PM at the end of the week. The schedule needs to be submitted at the end of each week completed. The deadline to submit is on Sunday 11:59PM at the end of the week.

Examples: Week 1 Sept 15th-19th Daily planner due Sept 14, 2014 and progress report/schedule Sept 21, 2014

Week 2 Sept 22- Daily Planner due on Sept 21 and Progress Report/Schedule Sept 28th , etc.

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Mon nom est Stephanie et je serai votre coordonnatrice du mentorat pour la session Veuillez notez que les titres des liens internets sont en anglais. Je préciserai quels liens vous devez utiliser. Le contenu rédigé doit être en français.

Le stage nécessite la remise des documents suivants: Journal de bord (Daily planner) et compte-rendu du progrès (Progress Report). Ces documents devront être soumis en ligne à chaque semaine. VEUILLEZ NOTER QUE VOUS NE POUVEZ PAS SAUVEGARDER LE DOCUMENT, VOUS DEVEZ LE COMPLÉTER ET ENSUITE LE SOUMETTRE. Pour vous faciliter la tâche, imprimez des copies des documents sous la rubrique ressources (Resources) et faites un brouillon.

Veuillez également remplir la section horraire (Schedule) chaque semaine et entrer le nombre d’heures et votre presence à chaque école élémentaire.

Supervision

Durant le stage, Il y aura 3 supervision au bureau des Grands frères grandes soeurs d’Ottawa. Veuillez vous presenter au 39 Camelot Drive unit 200. Présentez vous au bureau à 12h30pm lors des supervisions. N’oubliez pas d’informez votre enseignant COOP et les enseignants des écoles élémentaires.

Je ferai également des observations dans les écoles primaires durant les semaines suivantes…

Apportez une copie de vos journaux de bord et des comptes-rendus du progrès à chaque supervision.

Le journal de bord et les comptes-rendus du progrès sont essentiels à la réussite de votre stage puisqu’ils reflèteront vos évaluations sommatives au cours de la session. Si vous ne remettez pas les documents à temps, les documents ne seront pas évalués et cela pourrait entraîner l’échec de votre stage.

Dans le domaine des services sociaux, la tenue de dossier est essentielle.

Les journaux de bord (daily planner) doivent être remis la semaine avant de rencontrer les enfants dans les écoles. La date limite est le dimanche 11:59PM. Ex: Semaine 1 24-28 février 2014 le journal de bord doit être remis le 23 février 2014. Semaine 2: 3-7 mars le journal de bord doit être remis le 2 mars, etc.

Les comptes-rendus doivent être remis le dimanche à 11:59PM à la fin de chaque semaine. Ex: Semaine 1: 24-28 février le compte rendu doit être remis le 2 mars. Semaine 2: 3-7 mars le compte rendu doit être remis le 9 mars, etc.